Responsable del Sistema Interno de Información: quién puede serlo
El Responsable del Sistema es la persona que gestiona el canal de denuncias. La ley fija quién lo nombra, qué independencia debe tener y que hay que notificarlo a una autoridad.
Quién lo nombra
El órgano de administración o de gobierno de la empresa, que es también el competente para destituirlo o cesarlo (artículo 8.1).
Quién puede serlo en una empresa privada
- Una persona física que sea directivo de la entidad, con independencia del órgano de administración (artículo 8.5).
- Un órgano colegiado, que tiene que delegar en uno de sus miembros las facultades de gestión y de tramitación de expedientes (artículo 8.2). La Recomendación 1/2026 sugiere que no pase de 5 miembros y que tenga al menos uno interno.
- La persona de cumplimiento normativo, si ya existe y cumple los requisitos de la ley (Recomendación 1/2026, II.2.1).
- Si la empresa es pequeña y no hay un directivo que pueda dedicarse a esto, puede compatibilizar su puesto con la función, tratando de evitar conflictos de interés (artículo 8.5).
Independencia
Debe desarrollar sus funciones de forma independiente y autónoma respecto del resto de órganos, no puede recibir instrucciones de ningún tipo y debe disponer de los medios personales y materiales necesarios (artículo 8.4).
Notificación a la autoridad
El nombramiento y el cese se notifican en los 10 días hábiles siguientes, y en el cese hay que indicar las razones (artículo 8.3). Según la página de la Autoridad, la notifican a la Autoridad Independiente de Protección del Informante las empresas privadas con 50 o más trabajadores y centros en más de una comunidad autónoma, y las que estén en una sola comunidad sin autoridad propia con potestad sancionadora. En el resto, se notifica a la autoridad de la comunidad.
Si el Responsable es un tercero externo
La gestión puede externalizarse (artículo 6), pero la responsabilidad del sistema sigue siendo de la empresa y del Responsable, y el tercero es encargado del tratamiento de datos. El Responsable externo debe cumplir los mismos requisitos de independencia (Recomendación 1/2026, II.1.4).
El kit incluye el nombramiento con la declaración de independencia y una guía paso a paso de la notificación. Ver el kit de ejemplo.
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Texto de la ley según el BOE consolidado y recomendación de la Autoridad, leídos el 11/11/2026. No es asesoramiento jurídico.